社会保険労務士

給与台帳変換が月初 1 日 → 30 分に — 社労士事務所

従業員 5 名 / 顧問先 40 社

月次給与変換作業 ×16
01 Before / After

導入による数値インパクト

Before 8 時間 / 月 月次給与変換作業
After 30 分 / 月 ×16
  • 取込エラー件数 -100% 月 5–8 件 0 件
  • 対応顧問先数 +50% 40 社 60 社
02 Problem

導入前の課題

顧問先ごとに微妙に異なる Excel フォーマットを、毎月手作業で NX-Pro 形式に変換していました。

  • 出張手当・振込手数料過剰分の控除ルールが顧問先ごとに違う
  • 月度行や合計欄を含めて取り込んでしまい、NX-Pro 側で日付が二重化
  • 月初 1 日が完全に「変換作業」で潰れていた
03 Approach

解決アプローチ

WIM の給与台帳 CSV コンバーターを導入しました。

顧問先ごとに config.yaml を 1 度作成し、レイアウト位置・除外項目・空欄項目・合計再計算ルールを宣言的に定義。以降は Excel を投入するだけで NX-Pro 形式 CSV が完成します。

月度行スキップや合計欄再計算も自動化され、二重化問題が完全に解消しました。

04 Story

導入ストーリー

導入背景

顧問先 40 社の中規模社労士事務所。給与計算結果を会計事務所提出用に NX-Pro 形式へ変換する作業が月初 1 日かかっていました。

導入したサービス

  • 給与台帳 CSV コンバーター

導入後の変化

  • 月初の変換作業 8 時間 → 30 分(×16 高速化
  • 顧問先別の固有ルールを config.yaml で 1 度設定すれば、以降は自動
  • 月度行・合計欄の二重計上による NX-Pro 取込エラーがゼロに
05 Voice

お客様の声

月初の「給与変換 1 日」が完全に消えたことで、相談対応の予約をその日に入れられるようになりました。社労士の本業に時間を使えるって、こういうことなんだと実感しています。

— 社労士事務所 所長 S 様
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